传统的会议仅仅靠简单的模拟放大语音来传播(发言者)和接收(听众)信息，传播者无法讲清事物的全貌，接收者印象也极不深刻，根本不能满足信息社会的需求。随着计算机多媒体技术和数字化技术的发展，出现了全新概念的现代电子会议厅即多功能会议室。它能够通过声音、图像、文字发布信息，即能够在大屏幕投影显示计算机的图文信息和录像资料、电视以及需要讨论演示的书籍、图纸、胶片、实物(通过视频演示仪)和电话会议图像、发言人图像、会议场景等，即传播信息的来源不仅仅局限于会场内，还包括与本部联系的微机网络系统、全球INTLET网络系统、远程电视电话系统、通信系统、其他如110指挥、城市监管、远程现场采集等系统组成;也能通过数字会议系统控制会议进程、通过表决系统收集代表反应，并且可通过同声翻译系统实现不同语种的人们实时地交流信息。而对于整个庞大的系统控制的全部操作(包括环境灯光)，都集中到一个图文并茂的液晶触摸屏或计算机控制，做到了非专业人员开会时自己控制会议设备、进程等。现在现代电子会议厅已是各单位各部门的必需设施，是一个单位现代化的一个重要标志。因此客户提出的对现代会议系统的需求是必然的也是合理的。会议系统已经成为数字音视频集成工程的典型应用。

 

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