视频会议的最大特点是能够再现实地会议的效果，减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂。视频会议作为一种先进的通信手段，已逐步被众多政府部门和跨地区企事业单位所采用。视频会议室的灯光设计决定了视频会议实用性效果，好的视频会议室灯光设计大大提高视频会议的质量，提升了可用性，增强整个视频会议过程中的高效互动性。

  灯光设计主要是整体布局、灯光照度、安装位置三大因素影响着灯光效果。从整体布局来说：桌子须排列整齐，桌布使用浅色系列。为了防止颜色对人物拍摄的“夺光”及“反光”效应，背景墙应采用浅颜色，禁止使用混乱色彩，不宜使用画幅。其他颜色也应与背景墙相匹配，同时注意玻璃的反光会产生影响，必须使用深色系列窗帘挡光。避免自然光，灯管选择（色温3000-4000K）较为适宜，为了确保参会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux，避免直射光。
 

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